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6遥控工作引起的数据保护的共同挑战
SRM博客

6遥控工作引起的数据保护的共同挑战

 马克诺德斯特罗姆

写道 马克诺德斯特罗姆

20月20日

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安全遥控工作

随着企业继续调整到锁定的生活,网络安全从未如此重要

由于目前有关冠状病毒和政府锁定规则的情况,所有行业的企业都必须适应遥控工作。虽然现代技术和软件使得这一点成为可能,但在家工作仍然可以留下各种鲜明挑战的组织来克服。

通过选择正确的平台来解散人为错误,网络安全和数据保护比以往更重要,而遥控工作到位。以下是您需要考虑的一些挑战,以便在这些奇怪时期保护您的业务数据。

 

选择合适的视频软件

Covid-19传播的许多效果之一是企业内的视频电话会议人气的增加,也是社交聚会的替代品。像Zoom这样的平台已经看过他们的会员飙升,因为组织继续找到他们的服务很有用。

但是需要谨慎使用这些平台。如果不正确使用,所有屏幕清醒应用程序都具有漏洞。可以轻松地攻击未使用密码保护的会议电话,从而轻松访问敏感信息。

缩放甚至发现它在最近几周内有关其隐私和安全性的争议,许多企业将切换到Microsoft团队。

 

将您的信任放在多个连接中

当整个团队在一个办公室聚集时,您可以放心,借助办公网络的安全性将使您的业务数据免受网络犯罪分子的安全。但是从家里工作不可避免地意味着你在一系列不同的网络中的信任 - 你的控制权更远。

确保使用中的所有家庭网络都是安全的,这是向您的员工设备提供有效的安全软件,即使在办公室以外,也可以保持安全。确保使用最新的安全补丁更新您的笔记本电脑或设备将确保您在设备上保持最佳安全性,或者您的设备可以访问的任何数据。

 

留下纸张

遥控工作使其比以往任何时候都更加重要,您将密切控制您的隐私过滤器,并确保您永远不会在公共场所留下解锁屏幕。这是保护您的数据至关重要的。尽量不要打印文件可能会增加进入错误手的信息的风险。

如果出于任何原因需要纸张,请保持敏感的纸张记录安全,远离窥探眼睛很重要。保持安全的环境,如安全,锁定的抽屉甚至锁定的房间是良好的做法,在家里工作时会提供额外的安全性。

 

缺少知识

安全意识是数据保护的关键因素,特别是在进行家庭工作时。当团队成员了解网络安全的必要性时,它们的可能性不太可能离开自己(以及您的敏感数据)易受伤害。

这包括网络安全的基本构建块,例如具有强密码。了解如何创建强密码 - 并了解利用不同工具的不同密码的重要性 - 可以对组织的风险姿势产生显着差异。

 

数据不断移动

遥控工作意味着您的团队正在留下来,但不幸的是数据和文档也无法说同样的事情。信息不断在地点,设备和网络之间行驶,因为员工分享其工作,提供反馈,从不同的地方询问更新和工作。

包含未加密数据的长电子邮件链是黑客的金矿。相反,考虑投资于谷歌驱动器,OnedRive和Dropbox等众多领先的云的平台之一。这些允许数据安全地存储在云中,允许访问授权人员,允许查看,无需电子邮件即可查看,编辑,共享,下载和上传文档。

 

人为错误

去年,信息委员会办公室(ICO)报告的超过90%的网络安全事件是人为错误的结果。这回到了团队成员之间缺乏知识。

确保您的团队知道如何发现可疑链接或网络钓鱼尝试可以显着降低您遭受数据泄露的机会。请务必将明确的协议放在适合的地方,以便他们遇到任何他们认为可疑的事情。

作为SRM顾问,Katie McMillan解释说, “在办公环境中工作时,贵公司有助于保护您访问或使用的数据的政策和程序。在远离安全办公室时,您仍然更加重要。警惕您的周围环境不仅会保护公司数据,还会保护您自己的个人数据。“

在这些不确定时期,我们已经足够担心,不要向列表中添加违规行为。积极主动,让SRM团队帮助您塑造更强大的信息安全方法。今天取得联系 点击此处 或通过呼叫03450 21 21 51。